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【社群】國內首個法務知識付費社群

【社群】國內首個法務知識付費社群

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法務人,在大多數場合下被認為是“沒有娘家”的一群人。原因很簡單,沒有規范的執業標準,沒有統一的行業協會,分散于各個不同性質的企業中,作為一種職業,共同的語境較缺乏。

但這么多專業人員得發展、得學習啊。所以,市場冒出了很多自發的法務組織,也包括一些法務研究小團隊,但有一個特點就是原創性不夠,大家還比較浮于表面,沒有真正去挖掘“法務管理”這門未來的學科的特點、規律及體系。

算是搶占先機,或是彌補缺憾,個人也是趁著“知識付費”這個熱潮未退,在國內知名的“知識星球”APP上開設了付費的“法務星球”欄目,專門聚焦于法務部的理念、架構、邏輯與法務人員的成長、技能、經驗,自詡為國內第一個原創法務知識付費社群,嘗試半封閉式法務社群的新玩法。

該舉得到了一些法務朋友們的支持,圈內已有50多付費法務好友了,看來是真愛啊。當然,離知識星球所說的“連接一千個粉絲”還很遠。但這正是這個“星球”的目標,我們想請1000位法務好友在上面進行封閉、價值交流。理由就是這里有干貨資料,有深度的思考、有必答的提問、有連接、有服務。

看“法務星球”內的幾個主題:

【法務部架構的搭建】

大多數企業的法務部(如有),都離不開人力資源部門的組織設計。很少有能根據企業法律事務的性質和企業法務人員的特點,而獨立設計架構的。

如果企業設置法務崗位,法務管理流程一定要是一級流程,那些把法務放到行政,財務或其他綜合部門,一開始就誤讀了法律在企業中的作用。即便有人力資源成本的限制,但怎么省,也不能省法務崗位。現在的企業一定是賺錢和風險并行。

將訴訟和非訴訟作為法務部的內核,也是非常傳統的外行做法。首先,訴訟不是法務的強項,法務專做訴訟,也起不到多好的效果。因為沒有合適的人才和激勵機制。第二,非訴訟里的合同和投融資等,沒有把對風險的預防和風險的識別及風險評估作為重心,這樣導致法務工作永遠是被動的,其效果可知。第三,訴訟和非訴訟仍是法律或律師視角,而非企業或業務視角。

法務內部架構應是企業業務發展和風險預防及處置的反映。進一步,現在是企業的戰略和戰略執行,都需要考慮法務崗位和法務職能的設置。

首先,對業務的法律支持,是傳統的法務職能,是必不可少,但要以業務為主線來安排法務工作。

其次,對風險的主動預防,是現在企業逐漸需要考慮的。不少法務架構已考慮這點,但不夠。合規風險是目前最主要的主動預防。對合規的重視,反映了風險意識逐步在加深。

最后,對于突發的,臨時的,項目上的風險應對,是很多法務部忽略的組織職能。一是因為這塊工作的難度,二是缺少相應的人才,三是沒有建立一些機制來管理臨時風險或項目風險。

【合同審核】

很多法務經常把握不準,到底自己審過的合同有沒有問題。這種感覺,其實是對合同交易的不熟悉,不能看到合同的后果,不能預測未來環境的影響帶來的不確定性等的反映。

這其實可歸結為,對合同交易現狀到達合同交易目的路徑和風險,缺乏信心。當然,這里也涉及一些個人職業風險的考慮及個人工作是否敬業的因素。

對于審查合同,首先是對合同目的的理解(包括對合同交易的理解,對交易風險的把控等),這樣才敢放手修改或不修改,也才能清楚地看到在哪些地方必須改,以及在哪些地方可改可不改。

這樣才會有一個合同審查的標準,而只要達到了標準,當然就會放心了,也就消除了那種“不踏實”的感覺。

企業簽合同,其目得是為了某種期待利益。作為企業合同簽約主體的代理人——法務或律師,在審查合同之前,必須要去看看我們的委托人簽本合同的目的是什么?

通過審查,我們要達到這樣一個效果:假設合同簽訂并開始履行了,我們可以通過合同的履行達到原來所預期的合同目的,即獲得期待利益。

因此,合同審查的基礎,便是看透合同(簽合同)的目的。這里的合同目的,是締約一方作為委托人,所想要讓合同所述的交易發生他所期望的經濟后果。

這個會發生很多特殊的情況。如很多的名為投資視為借貸,名為什么實為什么等等類型的合同,其實后面的才是簽合同主體的內在的目的。審查合同當然是關注這方面的目的。

所以我們審完合同后可以回過頭來看看,我們的審核意見是否可以讓合同的履行達到委托人預期的合同目的。能不增加成本,小概率風險的達到,則我們的審核意見便可出具。否則,我們仍要繼續修改,或加大保障措施,或減輕風險可能。

【公司法務的需求】

公司法務的需求是什么?今天參加一個會討論法務在什么情況下會找律師?完后,我覺得這可以延展到法務的需求這個話題上。

法務的需求,其實有三塊,我認為。

一是個人的職業發展需求。主要包括:找到合適的企業平臺:在該平臺上得到重視和成長;找到合適的法務人才。簡單說,就是求職與招聘。

二是個人的執業能力提升。主要包括:法律操作的訓練,法務溝通的訓練;法務管理的運作等。簡單說,就是培訓,溝通與知識管理。

三是找到合適的專項律師。對于公司重大問題,疑難問題,案件問題,公司一般會外包給律所,要取得好的效果,合適的律師必不可少。簡單說,就是外部律師聘請。

這三方面,正是法務最為關心的。需求,是要投入資源,想辦法解決的問題。需求是一種空缺的狀態。如果已掌握,或已具備,那就不叫需求,而是例行工作。日常法務事務的維護,就是法務的例行工作,所以不是法務的重心。法務的重心應是圍繞以上三點需求來設計。

第一類需求的滿足,既是法務自身努力,又有機遇偶然的成分。

第二類需求的滿足,依靠交流和培訓,以及自我反思,講究一定的方法,大多數人可以掌握。

第三類需求的滿足,跟所處平臺相關,跟資源相關,跟經驗相關。

如何為法務賦能,就是滿足法務的這三項需求。

【風險控制】

在風險處境中,意識決定存在。這是風險大師貝克的名言。風險,從來都是既是主觀的,也是客觀的。

主觀上的風險是主體對風險的認識和理解深度。客觀上的風險是外界環境的不確定性對主體的影響。

很多法務一致在抱怨企業不重視法律,不重視風險控制。那是因為這些企業老板對風險的主觀感知,跟搞法律的人對風險的認識不一樣,角度可能也存在差異。

一般說,老板對風險的感知程度不像專業人員那么敏感。也的確如此,否則老板們都陷在對風險的恐懼而裹足不前了。

非專業人士對風險的不敏感,是人類的天性決定的。風險是隱藏起來的,但是真實存在的。

對此,法務和律師能做的一個首要任務不是勸說老板要聽法務或律師的,而是要通過各種途徑展風險的危害性,加大老板們對風險的認識深度。

【法律服務的過程管理】

法律服務,不管是內部法務工作,還是外部律師服務,都屬于復雜專業服務,對其進行管理,是一種典型的服務(過程)管理。

過程管理的核心是管理過程體驗和服務預期兩者之間的差距。

過程體驗包括服務的質量,服務的結果,服務的態度。

服務的質量是指法務或律師對企業交辦法律事項完成的時效,專業水準,對問題的理解與企業商業目標的一致性等。它往往也是非訴訟中的合同審查,法律咨詢意見,合規意見,法律方案出具等的考核指標。

服務的結果是企業對所完成的法律事項的結果的滿意程度,這個既是相對而言的,也有一定的客觀標準。典型的是訴訟中的勝訴或駁回原告的訴訟,非訴訟中的里程碑事件,如上市,掛牌,融資成功等。

服務的態度是企業與法務及律師溝通的次數和效果。溝通是服務過程的重要一環,不僅是要達到委托人/管理層的目標,而且在達成目標過程中消除他們的緊張感,不安感。

對過程體驗進行管理就是提高服務質量,成就服務結果,強調服務態度。

服務預期是委托人/管理層對服務質量,服務結果,服務態度的假設。這個假設是根據其經驗形成的,也跟法務及律師的“教育”有很大關系。適當的教育,合理的定位,能把服務預期放到合適的位置,而不是過高或過低。太高了或太低了,都不利于服務過程管理。

服務過程管理不是僅對服務體驗進行管理,而是對服務體驗和服務預期的差距進行管理。兩者吻合了,就是一項優秀的法律服務。兩者有較大偏差了,就是一次失敗的法律服務。

 


法務管理是一個嶄新的社會科學命題,融合了法律、商業、管理、服務與科技等領域內的相關知識。靠一己之力很難有所作為,希望法務朋友和法務同行都能參與法務管理學科的建設與法務管理實踐的推行。

我是星主陶光輝,歡迎圈內交流。讓我們一起再出發!掃碼加入!


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