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倫羽:法務部門怎樣才能不被邊緣化

標桿案例

倫羽:法務部門怎樣才能不被邊緣化

倫羽 
中意人壽保險有限公司總法律顧問

2003年辦理的軟件著作權保護案件被評為中國十大經典案例,2004年被評為中國保護知識產權十大年度人物,2010年,被政府評為鳳凰計劃引進的海外高層次人才。從北大方正集團法務總監到中意人壽保險有限公司總法律顧問,倫羽一干就是十二年。

企業法務對于公司的意義

作為一名資深法務管理者,你覺得企業法務這份職業對您來說意味著什么?

倫羽:我一直認為,在各種閃耀的“頭銜”和“光環”之下,法務承擔的是一份沉甸甸的責任,需要長懷敬畏和空杯之心,勤勉好學,恪守職責。作為資深的法務管理者,我既是公司的合規負責人、法律責任人,也是高級管理人員,更是促進公司乃至整個行業健康發展的中堅力量,我感覺肩上的擔子和責任不輕。無論在發展戰略的制定上,還是經營策略的執行上,抑或全面風險防范及管理上,公司都期待法務部負責人及其團隊能夠進一步發揮積極的法律咨詢作用,為公司長遠發展提出建設性意見以及風險解決方案。

保險行業作為金融服務行業的一種,尤其注重對保險消費者的保護,這就意味著保險機構的市場行為將受到嚴格的監管,隨著以風險為導向的償付能力風險管理體系的正式實施與執行,保險監管部門更多傾向放開前端、管住后端的監管策略,并將償付能力的資本金要求與公司風險管理水平相關聯,形成倒逼機制,進一步提高對保險機構風險管理的要求,凸顯了法律合規與風險管理的重要性和價值所在。

你覺得一名優秀的法務需要具備什么樣的條件?

倫羽:事業成敗、關鍵在人。我認為作為一名優秀的企業法務,要有扎實的專業能力和豐富的知識結構,應當對企業的業務模式有深入的理解與領悟。以人為鏡,參考不同企業的業務模式,可以明得失;以古為鏡,深入對歷史業務模式的理解,可以知興替。

只有這樣,我們才能在日常工作中,真正為業務渠道排憂解難,獲得廣泛的認可,這也是我認為企業法務與外部律師的最大區別之一。同時優秀的企業法務還應當具有實干、硬朗的工作作風,敢于對風險說“不”,以坦誠的態度協同合作、以務實的原則解決問題,相互尊重,開放包容,共享共贏,這是法務人員所應具備的職業精神。在公司不斷發展和前行的道路上,法務工作者需要牢記其保駕護航的神圣責任。

你在業務方面都有哪些感悟?

倫羽:有人說,中國法務基本上在公司都被邊緣化了,我不這么認為,只要法務真正參與到業務中,法務的地位就是不可替代的。我認為,公司法務從來都不是裁判員,不是居高臨下的,而是運動員之一,是參與者,是邊鋒,是后衛,識別風險是其一,解決問題化解風險才是關鍵。
作為公司的一員,法務更應該從公司角度、從業務角度考慮問題,唯有了解司情、業情,才能真正解決問題,才能在業務問題面前立于不敗之地。只有將法律理論與管理實際進行有機的結合,與業務人員建立良好的互動,法務部門才能有效履行其應有的風險管控職責,實現法務管理的良性循環。只有你成就了公司,才能成就你個人。而且作為公司的法務,我們的工作形式上是為了維護公司股東的合法權益,實質上也是為了維護廣大投保人、被保險人也就是消費者的合法權益,歸根結底是為了維護社會的公平公正和法制的尊嚴。

揭秘中意人壽法務部的架構

目前中意人壽法務部門的組織架構是什么樣的,在公司內部處于什么地位?

倫羽:在中意人壽,法務部門具有典型的金融企業特點,法律與合規職能合并在同一部門,稱為法律合規部。部門設置總經理和副總經理,部門總經理由公司合規負責人也就是我本人兼任。部門下設法律事務中心和合規管理中心,兩中心下設法務專員、反洗錢專員和合規專員若干。分公司對應設置相應部門和崗位,實行矩陣式雙線匯報制度,我對監管機關和董事會雙重負責。公司法務部門肩負著公司合法合規經營的事前預防、事中監控、事后處理的主要職責,并與前端業務部門、后端審計部門有著密切的聯系和協作,構成了公司合規管理的三道防線。

中意人壽法務部門有什么特色的管理模式?

倫羽:從部門的組織架構上來看,我們劃分了法律事務和合規管理兩個相對獨立的中心,但從人員的管理和工作職責上看,兩個中心的人員是按業務渠道或事務類別進行綜合考慮和分工。首先,我認為法律與合規本身是緊密相連的,無法割裂開來單從某一個方面去考慮問題,法律中心的人員需要同時了解合規知識,合規中心的人員也需要具備法律知識,才能更全面地考慮、分析和解決問題,更好地為公司服務。其次,從人員培養的角度來看,我也希望他們能成為相對復合型人才,在日常工作中能拓寬知識面、增加知識的積累和能力的培養,更好地提升自身價值,這是我們管理模式上的特色。

中意人壽法務部門是如何配合公司發展的,在公司的發展中充當了什么角色?

倫羽:依法合規是保險公司經營發展的生命線,在中意人壽,穩健發展是公司五大價值觀之一,這就要求法務部門一方面要深刻理解和把握監管政策方向,順應行業發展方向趨勢,另一方面要立足公司發展戰略目標和實情,積極穩妥推進各項法務工作的順利開展,努力配合和支持公司業務發展。

中意人壽法務部門主要致力于以下幾個方面:第一,提高法務部門對公司董事會及管理層的服務能力和支持力度;第二,在公司創新過程中拓展新業務、開發新產品、設計新方案、滿足客戶多樣化需求等方面,給予法律意見;第三,深入業務一線,增進與一線人員的交流和互信,增強業務敏感度。在大數據背景下,進一步提高信息化、數字化、無紙化辦公程度,運用現代化法律管理工具,提高工作效率和質量,加強對法律風險的識別、評估、預警、控制和處置能力,為公司提供高質量的法律服務。

對于法務部未來的發展你有哪些計劃或愿景?

倫羽:隨著保險行業快速發展,保險監管法律法規的不斷健全,我國現代化保險監管體系正在逐步形成,我們在未來也將進一步順應行業的監管趨勢,立足行業發展并結合公司實際,在總結過往實踐和經驗的基礎上,找準法律風險管理工作的著力點,重點在消費者權益保護、業務經營行為、法律風險管理能力建設等方面多做思考和探索。同時,面對競爭日趨激烈、監管形勢日益復雜、業務形態多變的市場環境,我們也將積極創新法務管理工具及方法,提高法務管理現代化水平,提高法律風險預防和處理能力,努力實現質量和效率的統一,促進公司業務繁榮發展。

今后,我們將進一步加大對法務人才資源的開發和培養力度,制定人才發展規劃,加大人才培訓力度,加快法務人員知識更新,強化法務人員的人才素質,進一步建立梯次合理、業務能力精良的人才隊伍,從而積極應對人才建設和儲備工作所面臨的挑戰,滿足公司法律合規管理工作的需要。

來源:《方圓律政》 作者:劉琦


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